Phổ biến, hướng dẫn thực hiện quy chế đánh giá KPI tại Eurowindow

Nhằm mục tiêu chuẩn hóa hệ thống quản trị hiệu suất toàn công ty, đánh giá khách quan hiệu quả làm việc của CBNV dựa trên dữ liệu minh bạch và minh chứng cụ thể, tạo động lực, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, là căn cứ để đề xuất đãi ngộ, thăng tiến cho các cá nhân xuất sắc, chiều ngày 8/5, hơn 220 học viên là CBQL của Eurowindow đã tham gia buổi đào tạo, phổ biến thông tin, hướng dẫn thực hiện quy chế đánh giá KPI hiệu chỉnh đồng bộ với Eurowindow Holding.

Tại buổi đào tạo, anh Hoàng Vạn Tuế - Phó phòng HCNS phụ trách Bộ phận Xây dựng - Kiểm soát hệ thống & chính sách chế độ Eurowindow Holding đã chia sẻ về quy trình, các tiêu chí, cách tính và áp dụng KPI trong đánh giá hiệu suất làm việc của CBNV. Cụ thể, CBQL được hướng dẫn cách xây dựng, lập kế hoạch định kỳ (kế hoạch năm/kế hoạch tháng/kế hoạch tuần) làm cơ sở giao KPI cho các khối/phòng ban/bộ phận/nhân viên, cách lập bảng giao và đánh giá KPI theo biểu mẫu, có phân bổ trọng số; các quy định đặt tên bảng giao/ bảng đánh giá KPI. Bản thân CBQL phải nắm rõ 5 nhóm nhiệm vụ gồm: Lập & Phê duyệt kế hoạch; Triển khai công việc; Quản lý công việc; Đánh giá thực hiện công việc; Báo cáo công việc cập nhật lên phần mềm quản lý nội bộ tuân thủ theo thời hạn quy định của công ty...

Anh Hoàng Vạn Tuế cũng chia sẻ về nguyên tắc báo cáo kết quả thực hiện và đánh giá KPI dựa trên kết quả thực hiện thực tế của kỳ báo cáo với số liệu, hồ sơ, bằng chứng chứng minh kết quả, không đánh giá theo cảm tính, đảm bảo sự công bằng, minh bạch. Trong đó, báo cáo ngày và đánh giá KPI ngày áp dụng cho cấp nhân viên, báo cáo tuần/tháng và đánh giá KPI tuần/tháng áp dụng cho cấp CBQL, lãnh đạo.

Bên cạnh đó, anh Tuế cũng phổ biến về công thức tính kết quả thực hiện KPI với các chỉ tiêu thuận, chỉ tiêu ngược, trạng thái đạt/không đạt, vượt hiệu suất; cách tính tổng điểm KPI theo đối tượng; quy định về xếp loại KPI tương ứng hệ số hưởng thu nhập hàng tháng và chính sách khen thưởng, nâng lương cho các cá nhân đạt KPI xuất sắc 3 tháng liên tục; mối tương quan giữa kết quả KPI đơn vị và KPI cá nhân...

Trong khuôn khổ buổi đào tạo, anh Hoàng Vạn Tuế cũng phổ biến về những hiệu chỉnh đối với CBNV khối đặc thù như; Khối kinh doanh, kỹ thuật, chuỗi cung ứng, sản xuất và lắp đặt ở Eurowindow. Ngoài xây dựng thư viện KPI cho các nhóm ngành, chức danh, định mức cho từng công việc cụ thể của từng CBNV các khối/phòng ban, một số chỉ tiêu đánh giá KPI của Eurowindow cũng sẽ được xem xét và hiệu chỉnh lại công thức đo, hướng tới mục tiêu là đưa về đồng nhất với chuẩn của Eurowindow Holding; lùi deadline báo cáo tháng để cập nhật thực tế một số chỉ tiêu KPI do các đơn vị liên quan khác cấp nguồn đo...

Việc áp dụng hệ thống bảng giao và đánh giá KPI hiệu chỉnh tại Eurowindow giúp phân định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi của người lao động, tạo động lực cho người lao động, khuyến khích sự tự chủ và nỗ lực nâng cao hiệu suất làm việc. Sự ghi nhận, khích lệ kịp thời sẽ góp phần thổi bùng thêm nhiệt huyết, đam mê, tận tâm cống hiến của các thành viên “nhà E” vì sự phát triển chung của công ty .

Chính sách KPI tại Eurowindow và Eurowindow Holding vận hành theo triết lý "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít", tạo cơ hội công bằng để mỗi cá nhân chủ động khẳng định năng lực, tăng thu nhập của bản thân, thúc đẩy tăng năng suất trên toàn hệ thống và vinh danh các cá nhân xuất sắc, có nhiều đóng góp cho tập thể.